Bağlantı kurmak ile doğru veriyi taşımak farklı işlerdir
İki sistemin API üzerinden konuşması tek başına yeterli değildir. Aynı ürün farklı kodlarla kayıtlı olabilir; siparişler farklı durum adları kullanabilir; bir sistemin stok hesabı diğerinden farklı olabilir. Entegrasyon planı, bu farkların hangi kurallarla çözüleceğini açıklamalıdır.
Her veri için sorumlu sistemi seçin
Ürün adı, fiyat, stok ve sipariş durumu için ana kaynağı ayrı ayrı belirleyin. İki sistem aynı alanı bağımsız güncelliyorsa çakışma çözümü gerekir. Örneğin stokta depo sisteminin esas alınması, mağazada yapılan manuel değişikliğin geri alınmasına yol açabilir. Bu davranış kullanıcı tarafından anlaşılmalıdır.
Ürün eşleştirmesini örnek kayıtlarla doğrulayın
- SKU ve barkod tekil mi? Varyantlar ayrı kayıt mı?
- Eksik veya yinelenen kodlar nasıl işaretlenecek?
- Paket ürünler ve birim dönüşümleri var mı?
- Silinen ve pasife alınan ürünler nasıl ele alınacak?
Online Yedek Parça gibi katalog odaklı projelerde ürün ilişkileri, basit bir düz ürün listesinden daha ayrıntılı olabilir. Kendi veri yapınızı ilk aşamada örnekleyin.
Başarısız işlemler için görünür bir yol tasarlayın
API kotaları, bağlantı kesintileri ve geçici sağlayıcı hataları için tekrar deneme politikası tanımlayın. Aynı siparişin iki kez işlenmesini önleyen kayıt anahtarları, işlem günlükleri ve manuel inceleme kuyruğu planın parçası olmalı. “Senkronize edildi” mesajının ne zaman gösterileceğini de belirleyin.
İlk geçişi sınırlandırın
- Önce test ortamında az sayıda örnek ürün ve sipariş kullanın.
- Okuma ve karşılaştırmayı doğruladıktan sonra kontrollü yazma işlemlerine geçin.
- İptal, iade, kısmi gönderim, eksik ürün ve bağlantı kesintisini test edin.
- Geri dönüş planını, sorumlu kişileri ve izlenecek hata göstergelerini yazın.
Teklif kapsamına yazılacaklar
Bağlanacak sistemler, aktarılacak alanlar, veri yönü, güncelleme beklentisi, hata yönetimi, geçmiş veri aktarımı ve destek sorumluluklarını listeleyin. Platform API erişimi ve ücretleri sağlayıcının güncel koşullarına bağlıdır; teklif öncesi doğrulanmalıdır.
İş süreçleri ve e-ticaret otomasyonu hizmetimizi inceleyin veya mevcut sistemlerinizi bizimle paylaşın.